1.
Ett bemanningsuppdrag består av ett antal delar. Först ska man hitta rätt resurskonsult till det aktuella uppdraget. Minst lika viktigt är dock hur samarbetet mellan uppdragsgivare, bemanningsföretag och resurskonsult fungerar när bemanningen väl påbörjats. Därför bör du utvärdera en potentiell leverantör utifrån hur väl de klarar följande moment; rekrytering, personalrelation, kundkontakt samt löpande bemanning.

2.
Oavsett vilket bemanningsföretag ni väljer är det viktigt att de är en auktoriserad medlem i Bemanningsföretagen. Det innebär att företaget genomgår regelbundna kontroller vilket utgör en garanti för att ekonomin är i ordning, att man har ansvars- och personalförsäkringar samt följer kollektivavtal, lagar och etiska regler.

3.
Bemanningsföretaget bör ha lång erfarenhet av att arbeta med er typ av uppdrag samt en välutvecklad och dokumenterad metodik för rekryterings- och bemanningsarbetet.

4.
Ibland kan det vara svårt att veta exakt vilken kompetens man behöver. Därför är det viktigt att leverantören kan hjälpa till med noggrann och kostnadsfri utredning på plats för att utvärdera era behov. Att du har en personlig kontaktperson som driver hela processen är en förutsättning för att bemanningen ska fungera på bästa sätt.

5.
Det är viktigt att leverantören har metoder för att säkerställa resurskonsultens intresse för uppdraget. Då kommer de kandidater som presenteras att vara motiverade och utföra sitt arbete väl.

6.
Det slutliga valet av resurskonsult ska naturligtvis ligga hos dig som kund. Därför är det viktigt att du har möjlighet att träffa ett antal kandidater som motsvarar den uppsatta kandidatprofilen. Inför mötet ska du få dokumentation med uppgifter kring CV, intervjuer, intyg och referenssamtal samt rekryterarens kommentarer.

7.
En seriös leverantör av bemanningstjänster ska sätta kunden i främsta rummet. Det innebär att det ska finnas omfattande och tydliga garantier ifall ni inte är nöjda. Om ni till exempel upplever att resurskonsulten inte fungerar på tjänsten bör ni kostnadsfritt få en ersättare.

8.
För att skapa förutsättningarna för kontinuitet i bemanningen är det är viktigt att resurskonsulten är lojal och känner stöd från bemanningsföretaget. Detta uppnås bland annat genom att bemanningsföretaget arrangerar regelbundna personalaktiviteter och avstämningar.

9.
Det är viktigt att ni väljer en leverantör som på ett flexibelt sätt kan lösa de förändringar som uppstår under bemanningen. I detta ingår t ex att leverantören har en dygnet-runt-jour så att ni alltid kan lösa akut frånvaro. Avtalet bör också ge er möjlighet att i ett senare skede anställa resurskonsulten om ni så önskar.

10.
Bemanningsföretaget bör ha en uttalad policy att inte använda sig av underleverantörer. På så sätt har ni kontroll över vem ni släpper in på företaget och slipper obehagliga överraskningar i tredje led.